AjánlatkérésFőként a nagyobb értékű beruházásoknál merül fel az igény, hogy a rendelés előtt tájékozódjunk a különböző beszállítók árairól és szállítási készségéről. Rendelésnél már előzőleg el kellett döntenünk, hogy kitől fogjuk beszerezni az árut, az ajánlatkérésnek pedig éppen az a célja, hogy ezt a döntést elősegítse. Míg a rendelést csak egy beszállító felé küldjük el, addig az ajánlatkérést - hasonló tartalommal - általában több beszállítónak.
Az ajánlatkérés oldal felépítése eltér a többi oldalétól. Míg rendelésnél és beérkezésnél a felső táblázatban gyűjtő tételek vannak, és az alsó táblázatban lehet látni, hogy kik az igénylői, addíg az ajánlatkérésnél a felső táblázatban már szerepel az igénylő neve is. Itt az alsó táblázatba azok a beszállítók kerültek, melyeknek elküldjük az ajánlatkéréseket.
Az ajánlatkéréssel kapcsolatos teendők három részre bonthatók:
- Tételek összeállítása.
- Dokumentum elkészítése.
- Ajánlat feldolgozása.
A következőkben ezeket nézzük meg részletesebben.
| 
