A kontírozás menete

Automatikus kontírozás

Intelligens kontírozó rendszer (iKont) alatt az előző fejezetekben leírt számlakeret, besorolási tényezők és kontírozási sablonok, valamint a programba épített elemző és kiválasztó algoritmusok együttesét értjük, mely az emberi gondolkodáshoz hasonló módon végzi el a számlákra besorolás műveletét.

Ha helyesen felépítettük a sablonokat, és elvégeztük a szükséges ellenőrzéseket, a program automatikusan el tudja végezni a bizonylatok főkönyvi besorolását. Az automatikus kontírozás végezhető tételenként vagy csoportosan, egy megadott időszak-, vagy az aktuális táblázat összes bizonylatára.

• Egy tétel kontírozását a Pénzügy modul főablakában a "Szerkesztés | Kontírozás" menü (vagy Ctrl+K billentyű) segítségével végezhetjük. A főkönyvi számok és értékek azonnal megjelennek a jobb alsó sarokban lévő kontírozási táblázatban, alatta pedig a számla magyarázó szövege.
• Több tétel kontírozását a "Szerkesztés | Csoportos kontírozás | Aktuális táblázat vagy Időszak" menü segítségével kezdeményezhetjük.

Ha kíváncsiak vagyunk, hogy a program milyen szempontok alapján végezte a kontírozást, a "Szerkesztés | Kontírozási információ" menü (vagy Shift+Ctrl+K billentyű) segítségével megjeleníthetjük a bizonylat besorolási tényezőit.

Kézi kontírozás

Ha valamilyen okból nincs sablonunk egy gazdasági eseményre, - mert pl. nagyon ritkán fordul elő, - lehetőségünk van hagyományos módon kézzel rögzíteni a főkönyvi besorolást. A jobb alsó sarokban lévő kontírozási táblázatra duplán kattintva megjelenik a számlatükör ablaka, ahol az alábbi lépéseket kell elvégeznünk:

• Számlaszám kiválasztása. Lépegetéssel vagy a gyorskereső funkcióval ráállunk a kívánt számlaszámra
• Összeg megadása. A program felajánlja a bizonylathoz tartozó összegeket, melyeket egy lenyíló ablakban választhatunk ki, de ettől függetlenül bármilyen érték is beírható a jobb alsó sarokban lévő mezőbe.
• Előjel megadása. Az összeg melletti gombbal (+ vagy -) adhatjuk meg, hogy az összeg csökkentse vagy növelje a számla értékét.
• Kiválasztás. A "Kiválaszt" gomb (zöld pipa) megnyomásával a beállított adatok rögzülnek, és megjelennek a háttérben lévő ablakban.

A műveleteket addig ismételjük, amíg az összes főkönyvi számot nem rögzítettük.