Kinek ajánljuk?

Mi az a Prizma rendszer?

A Prizma egy organikus szemléletű, SQL alapú integrált ügyviteli rendszer, mely elsősorban a kereskedelmi tevékenységek támogatására készült, - nagy hangsúlyt fektetve a folyamtok pontos, követhető nyilvántartására.

A rendszer a kereskedelmi munka minden mozzanatát egy zárt ügyviteli láncra fűzi fel, melyben minden ügynek végig kell haladnia az előírt állapotokon. A folyamat során bármely tételről egyszerűen megállapítható, hogy milyen fokú a feldolgozottsága és melyik részleg dolgozik éppen vele. Ahhoz, hogy egy feladat átkerüljön egy másik munkafázisba, el kell végezni az előírt feladatokat.

A Prizma rendszer testreszabásával és a megfelelő beállításokkal elérhető, hogy a kis- és nagykereskedelem közötti-, ill. az egyes vállalkozások eltérő ügymenetéből fakadó különbségeket a program rugalmasan lekövesse. Ezzel lehetőség nyílik arra, hogy a program a különböző körülmények között másképp jelenjen meg és működjön.

Kinek ajánljuk?

A program használata nincs létszámhoz köve, - a néhány fős vállalkozástól kezdve a 100 főt meghaladó cégekig mindazoknak ajánljuk, akik szeretnék szervezettebben és hatékonyabban végezni a munkájukat.

Különösen ajánljuk, ha az Önök cégénél..

• ... nagyszámú ügyet kell bonyolítani. Az általános szövegszerkesztő és táblázatkezelő-, valamint az egyszerűbb ügyviteli programokhoz képest 3-10-szeres hatékonyságnövekedést érhet el. Ez azt jelenti, hogy három-tíz kollégája munkáját egyetlen kolléga is el tudja végezni, ill. egyetlen kolléga 3-10-szer annyi ügyet tud ellátni, mint eddig.
• ...vagy új képességekre van igény, mellyel a vállalkozását olyan szintre tudja emelni, amire eddig nem volt lehetősége. Dokumentumai megjelenésével, webáruházával és a valós idejű válaszidejével (pl. azonnali ajánlat és rendelésvisszaigazolás, webes nyomkövetés stb.) a nagy cégek szolgáltatásait tudhatja magáénak.
• ...vagy az állami- és más nagyberuházásokhoz szükséges ISO minősítés megszerzését szeretné megkönnyíteni. A Prizma rendszer által lefedett munkaköröknél elegendő hivatkozni a dokumentációra, - a programban zajló ügyviteli folyamatok megfelelnek a minősítés szigorú követelményeinek.
• ...vagy egyszerűen át szeretné látni cége eseményeit, és a megérzéseken alapuló, ösztönös irányításból szeretne átlépni a tudatos irányításba. Az adatrögzítéssel egyidőben hozzáférhető, valós idejű, a cég egészére kiterjedő információk megadják a kulcsot a helyes döntéshez és lehetőséget adnak a gyors beavatkozásra.

Általános tulajdonságok

• A felhasználó munkájához optimalizált, barátságos kezelőfelület új dimenzióba helyezi az adminisztrációs munkát.
• Az SQL-szerveres architektúra biztosítja a nagy teljesítményű, biztonságos adatfeldolgozást és tranzakciókezelést.
• Az ingyenes adatbázis-motor (PostgreSQL) járulékos költség nélkül telepíthető akár Windows, akár Linux szerverre, - felhasználói korlátozás nélkül.
• A felhasználói jogosultságok többszintű szabályozásával megadható, hogy ki milyen információkhoz juthat hozzá, - illetve módosíthat.
• A beépített levélküldő funkcióval papír- és telefonköltséget takaríthat meg.
• A dinamikus, tulajdonság-központú termékadatbázis segítségével bármilyen információt hozzárendelhet az áruhoz, - mezőszám korlátozás nélkül.
• Szereléssel a beérkezett alkatrészekből új terméket hozhat létre. A készlethez rendelt göngyöleg az ügyintézés során automatikusan mozog az áruval együtt.
• Az árrésalapú árképzés mellett a lehető legkevesebb munkával tarthatja karban eladási árait és követheti projektjei árváltozásait.
• Az előre elkészíthető dokumentumsablonokkal partnereivel gyorsabban kommunikálhat, - akár többféle nyelven.
• A tétel alapú adatrögzítés eredményeképpen a munkát bármikor megszakíthatja és áttérhet egy másik folyamatra. Később a munka ugyanott folytatható, ahol korábban meg lett szakítva. Az ügyek időközben megváltozott igényei a tételek mozgatásával rugalmasan lekövethetők
• Pénzügyeit tetszőleges devizanemben intézheti, - a banki programokból az átutalási adatok egyszerűen importálhatók (ha a bankprogram rendelkezik ilyen funkcióval).
• Az intelligens kontírozó rendszer (iKont) elvégzi Ön helyett a számlaszámokra történő besorolást, a bevallások elkészítése csak egy gombnyomást igényel.
• A Prizma Online segítségével partnerei az Interneten keresztül közvetlenül intézhetik ügyeiket és figyelemmel kísérhetik rendelésük állapotát.

További részletek...