Dokumentáció

Gyártási azonosítók

Alapesetben egy adott termék mennyiségei a beszerzésüktől függetlenül felcserélhetők egymással. A minőségbiztosítás szempontjából azonban fontos lehet beazonosítani, hogy egy adott terméktípuson belül a vevő mely gyártási ciklusból származó tételt vásárolta meg, hiszen a különböző ciklusok eltérő színárnyalatot, anyagösszetételt, vagy szavatossági időt stb. jelenthetnek. A gyártási azonosítók (gyári szám, LOT, SARZS szám) és szavatossági idő használata ezt a beazonosítást teszi lehetővé.

A gyártási azonosítók általában megtalálhatók a termék egyedi- vagy gyűjtőcsomagolásán, és a legtöbb esetben vonalkód vagy QR kód segítsévével is leolvashatók.

Egyszerűbb esetben elegendő a gyártási azonosítókat az értékesítés során megadni, hogy a számlán vagy garancialevélen meg tudjanak jelenni, de ha szeretnénk a raktáron belüli mozgásokat is figyelni (pl. lejáró szavatosság), lehetőség van már a beszerzéskor is rögzíteni őket.

Előzetes beállítások

A termék adatlapján a "Gyártási szám" és "Lejáró szavatosság" bejelölésével állítható be a gyártási azonosító ill. a szavatossági idő kezelése.

Ha már a bevételezéskor rögzíteni szeretnénk az azonosítókat, a rendszergaza modulban az "Egyéb beállítások" oldalon be kell állítani a "Gyártási számos bevételezés" opciót.

Bevételezés

Ha gyártási számos bevételezés opciót választottuk és a terméket gyártási számosnak jelöltük, a bevételezést addig nem tudjuk véglegesíteni, amíg a mennyiségnek megfelelő azonosítót nem rögzítettünk fel a tételhez. Lejáró szavatosságú terméknél értelemszerűen a lejárati időt is meg kell adni.

A gyártási azonosítók felvitele célszerűen QR vagy vonalkódolvasóval történik, de természetesen kézzel is rögzíthetők az adatok.

Előkészítés

A korábban már rögzített azonosítók megkönnyítik a termékek kiválasztását, ezáltal gyorsítják az előkészítés folyamatát. Ha bevételezéskor nem történt meg, a gyártási azonosítók rögzítését ilyenkor kell elvégezni. Ennek menete a bevételezéshez hasonló.

Az előkészített áruk az "Árukiadás - készáruk" táblázatban jelennek meg. A termékekhez tartozó gyártási számok a jobb oldali adatpanelen található gombbal megjeleníthetők, és ha hibásan történt az előkészítés, itt cserére is van lehetőség.

Árukiadás és visszavétel

Az árukiadás bizonylatai (szállítólevél, számla) a vevőszolgálati vagy logisztikai modulban készíthetők el. Amennyiben gyártási számos termékről van szó, a bizonylatok sorai között automatikusan megjelennek a tételhez tartozó gyártási számok és szavatossági idők.

Áru visszavételekor, ha nem a tétel teljes mennyiségét hozták vissza, ki kell választani mennyiséghez tartozó gyártási számokat is.

Egyéb vonatkozásban a gyártási azonosítóval ellátott termékek kezelése megegyezik a többi termékével.