BevételezésA bevételezendő feladat akkor jelenik meg, amikor a beszerzési modulban a beérkezést lezárják. Ekkortól már tájékoztatást kapunk, hogy mikor és milyen szállítmány várható, hogy ennek megfelelően tudjuk a munkát megszervezni, - azonban a tényleges munka a szállítmány megérkezésekor kezdődik. A bevételezési lap kinyomtatása után az árut le kell pakolni, majd rögzíteni a gépbe a bevételezési adatokat, végül lezárni a bevételezést.
Bevételezési lap nyomtatása
Miután kiválasztottuk a bevételezendő szállítmányt, célszerű legelőször kinyomtatni azt a listát, aminek kellene lenni a szállítmányban. A képernyő jobb alsó sarkában lévő "Bevételezési lap nyomtatása" gombbal minden olyan adat nyomtatásra kerül, mely az áru átvételéhez szükséges.
A nyomatás tartalmazza az árukhoz rendelt göngyölegeket is, és külön pontozott rész jelenik meg a lepakolási helyek kézzel történő beírásához. Az áruk alatt a program feltünteti azt is, hogy az adott tételek kinek a részére érkeztek, így lehetőség van a vevői rendelések azonnali elkülönítésére.
Ha bizományosi készletet kell bevételezni, a jobb oldali adatlapon egy piros "Idegen áru!" felirat hívja fel a figyelmet arra, hogy az ilyen árut elkülönítetten kell kezelni.
Áruk lepakolása és ellenőrzése
A kinyomtatott bevételezési lap alapján lepakoljuk és átellenőrizzük az árut. Ha a szállított áru nem egyezik a bevételezési lapon találhatókkal, a bevételezést célszerű megszakítani, és a beszerzési osztály segítségét kérni a további teendők eldöntéséhez. A bevételezési lap mennyiségi és minőségi tartalmát csak a beszerzési modulban lehet módosítani, a raktárban erre nincs lehetőség.
A lepakolt áruk helyét célszerű felírni a bevételezési lapon, az erre a célra kijelölt helyre.
Bevételezési adatok rögzítése
Ha az áru átvétele megtörtént, a lepakolás adatait rögzíteni kell a gépben is. A raktárhelyeket minden egyes tételnél külön kell megadni, de lehetőség van az összes tételhez ugyanannak a helynek az egyidejű megadása is, ha egy átmeneti tárolóba történik a lepakolás.
A raktárhelyet egy lenyíló ablakból kell kiválasztani. Ha egy tételnél kiválasztottuk a raktárhelyet, a "Minden tételre" gomb segítségével ezt átmásolhatjuk az összes tételhez (ha ugyanaz mindenhol). Szükség esetén a beérkező áru kiszerelési egységét is módosíthatjuk.
Célszerű a szállítótól kapott átvételi bizonylat számát is rögzíteni, hogy a későbbi feldolgozás során könnyen megtalálható legyen a bevételezés (pl. számla hozzárendelésénél).
Azonosítóval rendelkező termékeknél rögzíthető a gyártási szám és / vagy a szavatossági idő is. Ez célszerűen vonalkódolvasóval történik. Ilyenkor ugyanannyi azonosítónak kell lennie, mint amennyi a termék mennyisége.
Bevételezés lezárása
Ha az árut átvettük és minden adatot rögzítettünk a gépben, a jobb alsó sarokban lévő "Bevételezés" gomb megnyomásával lezárhatjuk a bevételezést.
A program először leellenőrzi, hogy minden tételnél beírtuk-e a raktárhelyet, és ha hiányosságot talál, figyelmeztet. A művelet során az áruk bekerülnek a raktárba, és a konkrét vevői rendelések elkülönítve átkerülnek az előkészítési feladatok közé.
| 
