NAV adatexport

Az adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás funkció a Pénzügy modul "Kimutatások | NAV adatszolgáltatás" menüje segítségével indítható el. A modul alkalmas mind dátum, mind sorszám alapján kigyűjteni és exportálni a program által előállított számlákat.

Beállítási lehetőségek

• Kigyűjtés alapja. Időszaknál a megadott kezdő és zárónap közötti időszakban, sorszám szerinti kigyűjtésnél a kezdő és zárósorszám közötti számtartományban kiállított számlák kerülnek exportálásra. 
• Számla fajtája. Külön számlatömb van a belföldi, az EU-s és a külföldi számláknak. Sorszám szerinti kigyűjtésnél egyszerre csak egy tömb exportálható, időszak alapú kigyűjtésnél választható az összes opció.
• Tárgyév. A kigyűjtött számlák tárgyéve. Egy lépésben legfeljebb csak egy év számlái exportálhatók ki.
• Kezdőnap és zárónap. Időszakos kigyűjtésnél a kezdő és záródátum adható meg.
• Kezdő sorszám, záró sorszám. Sorszám szerinti kigyűjtésnél a számtartomány kezdetét és végét adhatjuk meg.
• Szabványos XML formátum. A jogszabályi előírásban az exportálandó xml fájl formátuma hibásan lett meghatározva (xsd séma). A gyökérelem hiányzó definíciója miatt a jogszabály szerint készül fájl helyessége az XML szabvány szerint nem hitelesíthető. A program alapértelmezett esetben korrigálja ezt a hibát, ugyanakkor választható a jogszabálynak megfelelő hibás formátum is.
• Mentés helye. Alapértelmezett mappaként a modul a Prizma rendszer telepítési könyvtárát ajánlja fel. A "Mentés helye" feliratra kattintva tetszőleges egyéb könyvtárat is kiválaszthatunk.
• Fájlnév. A beállítások alapján a modul maga állítja elő a fájl nevét. A fájlnév tartalmazza az időszakot vagy a számtartományt és évet, valamint egy számlatömb esetén a tömbre utaló kezdőbetűt.

Exportálás

Ha beállítottuk a kívánt számlatartományt és exportálási módot, az "Export" gomb megnyomásával indíthatjuk el a műveletet. Exportálás közben a program az alábbi adatokat jelzi ki:

aktuális számla dátuma         aktuális számla száma exportfájl mérete (KB) folyamat állása (%-ban)

A művelet a "Megszakít" gomb vagy az "Escape" billentyű megnyomásával bármikor megszakítható, és egy más számlatartomány megadásával megismételhető.