Nyilvántartások

A munka megkezdése előtt be kell állítani a szállításhoz használható saját és külsős járművek adatait, a szállítási körzeteket és ha vannak speciális szállítást igénylő áruk, akkor azokat is.

Járművek adatai

Minden olyan jármű adatát rögzíteni kell, mely az áruk kiszállítását végzi. Ezt a "Törzsadatok | Járművek adatai" oldalon végezhetjük el.

Rögzítendő adatok:

• Név, rövid név: az itt beírt nevek fognak megjelenni a programban, amikor a járműre kell hivatkozni.
• Max.súlyok: az egy csomagban, egy rendelésben szállítható maximális súlyok, ill. a jármű által szállítható összes súly. Ezek alapján számítja ki a program, hogy a rendelt áruk milyen csomagbontásban, vagy egyáltalán szállíthatók-e az adott járművel.
• Díjszámításban szerepel. Előfordulhat, hogy egy rendelés egyszerre több járművel is szállítható. Ezzel az opcióval jelölhető ki, hogy a jármű figyelembe legyen-e véve a díjszámításkor.

Műveletek:

• Új jármű rögzítése (➕ gomb)
• Jármű törlése (❌ gomb)
• Sorrendiség ( gomb) Ha több járművel is szállítható egy áru, a le/fel nyilakkal meghatározható, hogy az egyes járművek milyen sorrendben kerüljenek felhasználásra.

Szállítási körzetek és útvonalak

A lehetséges szállítási körzeteket a "Törzsadatok | Szállítási körzetek" oldalon alakíthatjuk ki. Itt tudjuk meghatározni, hogy egyáltalán hova vállaljuk a kiszállítást, és ha az egyes címeknél eltérő feltételeket alkalmazunk, akkor ezek milyen körzetre vagy útvonalra vonatkoznak. A körzetek ill. útvonalak meghatározása az egyes városok besorolása alapján történik.

Műveletek:

• Új körzet rögzítése (➕ gomb)
• Körzet törlése (❌ gomb)
• Város hozzádadása / eltávolítása. Ha kiválasztottunk egy várost, dupla kattintással vagy Enter billentyűvel adhatjuk hozzá a körzethez és ugyanígy távolíthatjuk el. A sikeres kiválasztást vastag betű jelzi. Ha kivesszük a jelölést a "Mind" pipáról, a jobb oldali táblázatban csak a körzet városai jelennek meg.

Ha pl. az egész országra kiterjedő egységes kiszállítással dolgozunk, akkor elegendő egyetlen körzet rögzítése, és oda az összes magyar város bejelölése. Ha a saját városunkba kedvezőbben történik a szállítás, akkor arra egy külön körzet rögzítése szükséges. A körzetek számában nincs korlátozás, és külföldi városok is körzetekbe sorolhatók.

Különleges szállítású termékek

A termékeknél alapesetben csak a szállítási egységsúlyt kell beállítani, de előfordulhatnak olyan termékek is, melyek a súlyuk, méretük, vagy anyaguk miatt különleges ejárást igényelnek. Ezekhez a termékekhez hozzá kell rendelni a "Különleges szállítás" tulajdonságot, és be kell állítani a megfelelő értéket (túlméretes, túlsúlyos, gyúlékony stb.).