JáratszervezésA modulnak két fő nézete van. Az egyikben a szállítási igényeket lehet konkrét szállításokba szervezni, a másikon pedig a számlákat és szállítóleveleket lehet elkészíteni.
Szállítások
A főképernyőn felül vannak a napi kiszállítandó igények, alul pedig a konkrét szállítások, Mindkét rész két táblázatra van osztva, igy összesen négy táblázatunk van.
- Igényelt szállítási napok. A bal felső táblázat a kiválasztott körzetbe igényelt szállítások napjait mutatja. A szállítási körzetet a táblázat jobb felső sarkában lévő ≡ gombbal választhatjuk ki. Ha van olyan szállítási igény, mely az aktuális napnál korábbra szólt, de nem lett kiszállítva, megjelenik egy szürke, dátum nélküli "- Lejárt -" sor is.
- Igényelt szállítási csomagok. A jobb felső táblázaban a kiválasztott napra szóló szállítási csomagok láthatók. A táblázat oszlopaiban a partner neve, a szállítás iránya és címe, az áru súlya és elvihetőségi állapota látható. A szállítási cím mellett a partner elérhetősége is megjelenik (megrendelő / átvevő neve, email címe és telefonszáma). A sorra történő dupla kattintással megjeleníthetők a csomagban lévő konkrét tételek:
- Szállítási napok. A bal alsó táblázatban a szervezett járatok napjai láthatók.
- Szállítási csomagok. A jobb alsó táblázatban a szerevezett járatok csomagjai láthatók. A táblázat oszlopaiban ugyanazok az adatok találhatók, mint ami az igények táblázatban szerepel, és a csomagban lévő konkrét tételek is ugyanúgy jeleníthetők meg.
A program felülete helyérzékeny, azaz ugyanazokra a parancsokra az aktív táblázattól függően más-más műveletet végzi a program. Az aktív táblázatot kiemelt színű háttérrel jelzi a program (a kiemelőszín módosítható).
Műveletek
A járatszervezés egyszerűen abból áll, hogy az igéneket felülről le kell pakolni az alsó konkrét járatokba.
- Szállítási igények módosítása. Amennyiben valamilyen okból utólag módosítani kell a szállítási adatokon, ezen a felületen könnyen elvégezhető. A módosítandó igényelt szállítási csomagra állva a kért szállítási cím és idő is módosítható ( gombok). A részletező ablakban lehetőség van a csomagon belüli konkrét tételek egyedi módosítására is. Fontos tudnunk, hogy a módosított tétel kikerül az adott csomagból.
- Új járat létrehozása. A felső táblázatban látjuk, hogy mit és hova kell szállítani. A kiszállítás első lépéseként meg kell nyitni egy új járatot az adott szállítási körzetnek megfelelően ("Szerkesztés | Új járat indítása" menü, vagy gomb). Megadhatjuk, hogy melyik jármű mikor induljon, és megjegyzést is írhatunk a járathoz.
- Csomagok járatra rakása és eltávolítása. Ha megnyitottuk a megfelelő járatot, a jobb felső táblázatban ki kell választani a csomagot és a "Szerkesztés | Járatra tesz" menüvel vagy gombbal az alul aktív járatra lehet rakni a szállítási igényt. Ugyanígy, a "Szerkesztés | Járatról levesz" menüvel vagy gombbal az alsó táblázatban lévő konkrét járatról eltávolítható a csomag.
- Árutételek járatra rakása és eltávolítása. Nem csak teljes csomagok, hanem a csomagokban lévő tételek külön is mozgathatók. Ha megnyitjuk a csomag részletező ablakát (dupla kattintással), a járatra rakás és eltávolítás műveletei a konkrét tételekre is elvégezhetők. Erre olyankor lehet szükség, ha a jármű megtelik, vagy a csomagban utólagos módosítás történt.
- Járatlista nyomtatása. A "Műveletek | Járatlista nyomtatása" menüvel, vagy a jobb alsó táblázaton állva a gomb megnyomásával járatlista nyomtatható, melyen a táblázatban szereplő adatok és az összsúly jelennek meg..
Számla és szállítólevél
A számlázás oldalon az egyes partnerek és a hozzájuk tartozó termékek listái találhatók. A szállítólevél és számla gombokkal gyorsan elkészíthetők a megfelelő bizonylatok.
|